Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

 

Vladislava Ivanova

Personalvermittlung job-perfekt.de

Färberstr. 2½

86447 Aindling

 

E-Mail: info@job-perfekt.de

Telefon: +49 176 20318142

 

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

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2. Welche Daten wir erheben und verarbeiten

2.1 Daten von Bewerberinnen und Bewerbern (Kandidaten)

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten:

▸  Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Wohnort

▸  Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift

▸  Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationsnachweise, Lichtbild

▸  Ausbildungs- und Berufsdaten: Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Weiterbildungen

▸  Ggf. Angaben zur Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsstatus und Sprachzertifikaten (bei internationalen Fachkräften)

▸  Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Telefonnotizen, Gesprächsprotokolle

▸  Präferenzen: Gewünschte Stelle, Region, Gehaltswunsch, Verfügbarkeit

2.2 Daten von Kundenunternehmen (Arbeitgebern)

▸  Unternehmensname, Adresse, Rechtsform

▸  Ansprechpartner: Name, Funktion, E-Mail, Telefon

▸  Stellenanforderungen, Vergütungsrahmen, Besetzungsfristen

▸  Vertragsdaten: Vereinbarte Konditionen, Vermittlungsverträge, AGBs

▸  Kommunikationsdaten aus der Zusammenarbeit

2.3 Daten aus der Website-Nutzung

▸  IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Abrufs

▸  Besuchte Seiten, Verweildauer, verwendeter Browser und Betriebssystem

▸  Kontaktformular-Eingaben

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3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

3.1 Personalvermittlung (Kernleistung)

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie als Kandidatin bzw. Kandidaten mit geeigneten Arbeitgebern zusammenzuführen (Direktvermittlung). Dies umfasst:

▸  Aufnahme und Pflege Ihrer Bewerberdaten in unserem System

▸  Erstellung und Weitergabe von Kandidatenprofilen an potenzielle Arbeitgeber

▸  Koordination von Vorstellungsgesprächen und Rückmeldungen

▸  Nachverfolgung des Vermittlungsprozesses bis zur Vertragsunterzeichnung

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns Ihre Unterlagen aktiv zugesandt haben.

3.2 Weitergabe von Kandidatenprofilen an Arbeitgeber

Ihre Bewerberdaten (insbesondere Lebenslauf und Kandidatenprofil) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an potenzielle Arbeitgeber weitergeleitet. Vor jeder Weiterleitung informieren wir Sie über das jeweilige Unternehmen und holen Ihre Zustimmung ein.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3.3 Factoring – Abtretung von Forderungen

Zur Sicherung unserer Liquidität arbeiten wir ggf. mit einem Factoringunternehmen zusammen. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit werden Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Fälligkeitsdatum, Name und Adresse des Kundenunternehmens) an den Factoringanbieter übermittelt.

 

Wichtig: Es werden ausschließlich Rechnungsdaten gegenüber Kundenunternehmen (Arbeitgebern) übermittelt – keine personenbezogenen Daten von Kandidatinnen und Kandidaten.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung von Zahlungsansprüchen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Kundenunternehmen werden über die Factoringvereinbarung in unseren AGBs informiert.

3.4 Kommunikation und Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

3.5 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Bestimmte Daten (insbesondere Rechnungen, Verträge, Buchungsbelege) müssen wir aufgrund steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorschriften für mindestens 6 bzw. 10 Jahre aufbewahren.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 147 AO, 257 HGB.

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4. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre Kenntnis an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:

 

▸  Arbeitgeber / Kundenunternehmen: Weitergabe von Kandidatenprofilen ausschließlich nach vorheriger Einwilligung des Kandidaten

▸  Factoringunternehmen: Übermittlung von Rechnungsdaten gegenüber Arbeitgebern (keine Kandidatendaten) zur Forderungsfinanzierung

▸  IT-Dienstleister: Hosting, E-Mail-Anbieter, Cloud-Speicher (als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)

▸  Steuerberater / Buchhalter: Im Rahmen der Finanzbuchhaltung, soweit erforderlich

▸  Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger)

 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist für die Vermittlung einer Stelle im Ausland ausdrücklich erforderlich und Sie haben eingewilligt.

 

5. Speicherdauer

 

Datenkategorie

Speicherdauer

Bewerberdaten (kein Abschluss)

6 Monate nach letztem Kontakt, dann Löschung oder Einholung neuer Einwilligung

Bewerberdaten (erfolgreiche Vermittlung)

3 Jahre nach Abschluss des Vermittlungsvorgangs

Rechnungen und Vertragsunterlagen

10 Jahre (§ 147 AO)

Geschäftliche Korrespondenz

6 Jahre (§ 257 HGB)

Factoringdaten

Gemäß Aufbewahrungspflicht, mind. 6 Jahre

Website-Nutzungsdaten

In der Regel 90 Tage (Server-Logs)

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6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:

 

▸  Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

▸  Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden auf Ihren Antrag hin unverzüglich berichtigt.

▸  Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

▸  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass Ihre Daten nur noch gespeichert, aber nicht weiter verarbeitet werden.

▸  Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

▸  Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis eines berechtigten Interesses jederzeit widersprechen.

▸  Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

▸  Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Bayern ist dies: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@job-perfekt.de

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7. Einwilligung zur Datenweitergabe an Arbeitgeber

Bevor wir Ihr Kandidatenprofil oder Ihren Lebenslauf an ein Unternehmen übermitteln, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs werden wir Ihr Profil nicht weiter weiterleiten und Sie ggf. aus laufenden Vermittlungsprozessen mit dem betreffenden Unternehmen herausnehmen.

 

Bitte beachten Sie: Ein Widerruf betrifft ausschließlich zukünftige Weiterleitungen. Daten, die bereits an ein Unternehmen übermittelt wurden, unterliegen dessen eigenem Datenschutz.

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8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

▸  Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation (soweit möglich)

▸  Passwortgeschützte Systeme und Dateiablagen

▸  Zugriffsbeschränkung auf Bewerberdaten (nur befugte Personen)

▸  Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen

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9. Cookies und Website-Tracking

Unsere Website www.job-perfekt.de kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus setzen wir, sofern Sie eingewilligt haben, Analyse- oder Marketing-Tools ein. Details hierzu entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Banner beim Aufruf der Website.

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10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.job-perfekt.de abrufbar. Bitte prüfen Sie diese Erklärung regelmäßig.

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Stand: 06.2026